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江苏印刷厂印刷品成本核算实例分析

印刷品成本应当是印刷企业生产该印刷品所耗费劳动价值的货币体现。就印刷项目的成本而言,应包括印刷机折旧费用、动力能耗费用、油墨、润版液及其他原辅材料费用、印刷员工工资、车间管理费用分摊、企业管理费用分摊等。而《实例分析》一文中所列的印刷费用,实际是指印刷企业和客户谈定的印刷工价。所以,笔者认为文章标题改为《印刷品工价核算实例分析》更为准确。

关于内文纸张费用计算

1.内文用纸量

《实例分析》一文中计算出“一本画册内文所需印张数=8印张”,跟着又计算出“所需用纸量=4张全开纸/册”,再计算出“该批画册内文所需用纸量= 40000张全开纸”,最后将画册内文用纸量折算成令数“40000张全开纸÷500张全开纸/令=80令”。

实际上,业内在计算大宗纸张的纸量时,一般都以“令”为单位,较少用“全开张”为单位。所以,计算书刊内文用纸时,该例似可省略较多的计算过程,直接采用“10000册×8印张/册÷1000=80令”即可。如采用“10千册×8印张/册=80令”的计算方式就更快了。

2.内文纸张损耗率

《实例分析》一文指出,内文纸张的印刷加工通常按18‰计算损耗率。仅从数据来看,该损耗率似是针对单面单色或双面单色印刷品而言。而文中给出的印刷品描述为“内文正反两面均四色印刷”,就一般损耗水平而言,仅四色印刷的纸张损耗率就会超过18‰。而《实例分析》一文中所指的纸张损耗率还包含印后加工的损耗,因此纸张损耗率一定会超过18‰。

3.正文纸价

《实例分析》一文中假设内文使用的铜版纸价格为6800元/吨,并给出两个计算公式。笔者认为作者似仍然延续了计算内文用纸量的思路,计算过程繁琐。笔者建议仍可采取直接计算令价的方式,步骤较少,计算公式如下:

令价=吨价÷每吨令数

令价=吨价÷1000×(长×宽÷2)×定量=6800元/吨÷1000×(0.889m×1.194m÷2)×128g/m2=461.9212元/令,约等于460元/令。需要说明的是,公式中的“2”为常数(单位米),可事先算出。

从上述计算过程可以看出,令价实际应为461.9212元,只有按照约等于460元才能得出与《实例分析》一文一致的数据,《实例分析》一文实际少算了纸张费用。建议采取连续计算,保留所有小数或小数均进位的算法,以防止出现计算偏差较大的情况。

关于封面纸张费用计算

1.封面纸张开数

《实例分析》一文中计算封面纸张开数的依据为“十六开画册封面,将其展开就是一张大度八开纸”。一般条件下,这是成立的。但在某些条件下,十六开画册封面展开不一定就是一张大度八开纸。比如,当印刷品的厚度超过某个数值时,十六开封面展开就是一张大于大度八开纸的纸张。再比如,当封面图文在前切口处有出血时也是如此。

2.封面纸张损耗率

《实例分析》一文称“封面损耗用纸量通常按72‰计算”,这个损耗率对本案例画册封面的多个加工项目而言,确实是成立的,但对于加工项目较少的封面,72‰的损耗率则较为偏高。较精确的算法应是将具体印刷品封面所需的印刷损耗率(依开度、色数及单、双面精确计算)、装订损耗率(依开度、开数及装订方法精确计算)和表面整饰损耗率(依开度、开数及具体项目精确计算)相加,得出该封面用纸量的总损耗率。

3.起码损耗的问题

各地印刷工价大多包含起码损耗的规定,但绝对数据略有不同。这就需要根据印刷机的实际转数和各地规定的印刷损耗率,先计算出临界值,具体报价时再根据印刷机实际转数和临界值的关系,决定采取何种(绝对数据或相对损耗率)计算方法。假设印刷起码损耗定为每色60印刷张,印刷加放率为每色1%。则印刷损耗临界值的计算如下。

①临界值转数=60÷1%=6000,即印刷机转数等于或小于6000转时,每色起码加放为绝对值60印刷张;印刷机转数大于6000转时,印刷损耗按相对损耗率计算。

②单联印刷,册数即是印刷机实际转数。

③多联印刷,需用册数除以联数,才是印刷机的实际转数。

④60印刷张的“张”,指的是印刷上机纸张的幅面大小,不同开数的纸张对应的全张纸数量分别为:8开60印刷张=16方全张纸,6开60印刷张=20方全张纸,4开60印刷张=30方全张纸,3开60印刷张=40方全张纸,对开60印刷张=60方全张纸,全开60印刷张=120方全张纸。

假设经计算,《实例分析》一文作者所在地区的临界值转数为6000转,本案例画册封面所需印刷转数=10000册÷4(对开机印刷封面个数)×2(自翻印刷次数,注意封面需要做成双联相拼的对开版)=5000转,小于临界值,则直接以每色绝对损耗值计算。假设作者所在地区每色绝对损耗值为60印刷张,则:60印刷张×印刷色数(本案例为4色双面),得出本案例封面印刷损耗的纸张数=60对开印刷张×4×2=480对开印刷张=480方=0.48令。而如果在其他情况下计算的结果超过临界值6000转,则可在此计算节点直接以每色损耗率计算。

关于印刷费用计算

1.内文印刷费用

每一个印张印刷费=20元/对开千印÷1000×4色×2(正反面印刷)=0.16元;本案例画册内文总印刷费=0.16元/印张×8个印张/册=1.28元/册;1.28元/册×10000册=12800元。

2.封面印刷费用

《实例分析》一文先计算出封面印刷费用,再和开机费进行比较,决定采取何种计费方式和数据。江苏印刷厂建议根据印刷该印刷品封面时印刷机的实际转数,先计算出临界值,根据转数和临界值的关系,决定报价时采取何种计费方法(开机费还是按单价和转数相乘)。按《实例分析》一文数据,制版费60元/对开张,则:4色制版费=60元/对开张×4色=240元;印刷费=开机费650元-240元≈400元;按印刷费单价20元/对开千印计算,则起印数=400元÷20元/对开千印÷4色=5千(5000)印。

所以,在计算本案例画册印刷费用时,只要先算出转数=5000,就可直接按开机费报价,而不必再按单价计算了。

关于烫印材料数量计算

《实例分析》一文计算烫印材料所需数量时,有一个为可出5.8张封面,而实际生产只能出整数。另外,无锡画册印刷认为《实例分析》一文计算出这批画册需要6卷烫印材料似不够用。在这里,给大家提供一个较实际的计算公式,以供参考,具体如下(单位:cm):册数÷[铝幅宽÷(烫版长边 留边×2)] (舍小数)×(烫版短边 留边×2)=10000÷[64÷(10 0.5×2)] ×(3 0.5×2)=10000÷5×4=2000×4=8000(cm);8000cm÷1200cm/卷=6.6667卷,约等于7卷。所以这批画册需要7卷烫印材料。